市公共資源交易電子檔案智能歸檔系統上線運行

　　本報訊 為提升公共資源交易服務水平和平臺保障能力，著力打造“互聯網+公共資源交易”智慧新模式，近日，市公共資源交易電子檔案智能歸檔系統正式上線運行。

　　近年，我市公共資源交易電子化發(fā)展迅速，招投標活動所需的紙質檔案越來越多地被電子檔案所取代，遠程評標、不見面開標等新業(yè)務模式也越來越普及，由此產生了大量的電子檔案數據，一旦無法妥善管理，極易造成數據的丟失和信息的泄露。

　　原有的檔案歸檔模式需要大量的人工操作，工作效率較低。隨著公共資源全電子化交易的深入開展和交易項目電子檔案資料的不斷增加，項目電子檔案整理歸檔的智能化、規(guī)范化、高效率的需求也在不斷增加。

　　今年以來，為提升公共資源交易服務水平和平臺保障能力，著力打造“互聯網+公共資源交易”智慧新模式，市公共資源交易中心建設了電子檔案智能歸檔系統。該系統通過與公共資源交易平臺、音視頻監(jiān)控系統的對接，實現了項目交易數據的存儲、管理、查閱、備份智能化和一體化。

　　該系統從交易平臺自動獲取項目從立項到交易結束過程中所有的交易文件、圖紙、清單附件、開評標信息、中標信息等資料，且能自動根據項目開評標時間，從音視頻監(jiān)控系統獲取開評標現場的音視頻資料，將這些數據信息自動進行整理整合、下載刻錄。同時，該系統還與中心新上的人像軌跡系統進行對接，將項目評標專家的人像軌跡資料也存儲到項目檔案中，使交易檔案更加完整豐富。系統還會對中心交易系統的運行壓力進行智能分析，將檔案下載、刻錄等資源占用量較大的工作放在凌晨和節(jié)假日等系統運行壓力較小的時段進行，確保不影響各交易主體對中心交易系統的使用。

　　電子檔案智能歸檔系統擁有自動抓取、自動刻錄、快速檢索等功能，實現了交易項目檔案資料歸檔的智能存儲、自動刻錄、智能調閱等，大大提高了工作效率。同時，系統還具備手動上傳功能，在特殊情況下工作人員可手動掃描紙質文檔上傳，以完善檔案信息。為保證電子檔案數據的真實性和獨立性，電子檔案管理系統與公共資源交易業(yè)務系統相互獨立，數據流向只能由公共資源交易業(yè)務系統向電子檔案管理系統傳輸，最大限度避免了檔案數據被修訂篡改。

　　電子檔案智能歸檔系統采用豎直放置檔案級藍光光盤柜，可存儲7200張光盤，柜體具有防消磁功能，減少了光盤磨損、變形的可能，具有使用年限增長、存儲年限長、存儲安全性高等優(yōu)點。電子檔案刻錄光盤庫采用高精度機械手技術，利用中間盤孔抓盤，根據在線管理系統輸入的相關信息快速準確地進行刻錄。

　　市公共資源交易電子檔案智能歸檔系統的上線運行，改變了原人工刻錄導致的費時費力等現象，為交易主體和行業(yè)監(jiān)督部門提供更加專業(yè)、便捷的檔案服務，助企效果不斷增強、企業(yè)滿意度不斷提升，為打造親商、助商、安商、富商的營商環(huán)境和提升三門峽市公共資源交易服務水平，全面激發(fā)企業(yè)內生動力，促進全市經濟社會高質量發(fā)展奠定了堅實基礎。

　　(徐歡)